Hòm Mail Bảo hộ Công dân mới

baohocongdan@vnembassy.jp

Đại sứ quán lập hòm mail mới để phục vụ việc Bảo hộ công dân tại Nhật Bản, tránh quá tải cho hòm mail vnconsular@vnembassy.jp. Đề nghị công dân có nguyện vọng ĐẶC BIỆT KHẨN CẤP về việc xin về nước sử dụng hòm mail dưới đây.

*Tất cả các email gửi tới hòm mail "vnconsular@vnembassy.jp" sẽ không tiếp nhận và xét duyệt đơn xin về nước, chỉ được sử dụng để giải quyết thắc mắc liên quan tới hồ sơ, thủ tục Lãnh sự. 

Địa chỉ: baohocongdan@vnembassy.jp

Khuyến nghị: 

Nhiều công dân gửi spam email, có cá nhân gửi tới 100 email 1 ngày. Do đó việc xét duyệt trên email rất khó khăn. Đại sứ quán thông báo:

- Form Khảo sát 3.0 2021 là kênh chính thức tiếp nhận đơn về nước (KHẢO SÁT BẢO HỘ CÔNG DÂN 3.0) 

- Nếu có nguyện vọng gửi email TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP:

Anh/chị chỉ gửi 1 email duy nhất, BẮT BUỘC phải ghi đầy đủ theo format sau:

TIÊU ĐỀ EMAIL: GHI RÕ VÌ SAO KHẨN CẤP (VÍ DỤ: UNG THƯ, KẸT 8 THÁNG, BỐ SẮP MẤT, ....)

1. Họ và Tên:

2. Ngày sinh:

3. Giới tính:

4. Số Hộ Chiếu:

5. Đối tượng cư trú (Định cư, Thực tập sinh, Sinh viên, Lao động, Kỹ sư, Visa gia đình..., Bất hợp pháp hay hợp pháp).

6. Thời gian mắc kẹt tại Nhật Bản (ghi kèm thời gian hết hạn visa)

7. Nghiệp đoàn/Công ty/Trường:

8. Lý do về nước: (ghi ngắn gọn):

9. Ảnh Hộ chiếu và Ảnh khám chữa bệnh (nếu có). 

10. Số ĐT liên hệ:

Những email không đúng theo format trên sẽ không được xét. Do hàng ngày có hàng trăm email gửi tới ĐSQ, ĐSQ đề nghị công dân tuân thủ quy định trên. Những email không đúng quy định, hoặc gửi spam nhiều lần với 1 nội dung tương tự, sẽ bị loại.  

Trân trọng.