THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH/TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

   Điều kiện để trẻ em mới sinh được đăng ký quốc tịch Việt Nam:

 - Có cha và mẹ đều là công dân Việt Nam;

 - Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người không quốc tịch;

 - Mẹ đơn thân, là công dân Việt Nam;

- Tài liệu tiếng Nhật trong hồ sơ cần được dịch sang tiếng Việt bởi cơ quan có thẩm quyền. Xem hướng dẫn tại phiếu yêu cầu.

- Letterpack (レターパック) viết sẵn địa chỉ nhà mình, clear holder (クリアホルダー) để Đại sứ quán trả hồ sơ qua đường bưu điện.

I. THỦ TỤC SỐ 1 

CẤP KHAI SINH, HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU

(Trường hợp chưa đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của nước ngoài)

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Khai thông tin (đề nghị Quý công dân thao tác trên điện thoại hoặc máy tính):

+ Quét mã QR hoặc truy cập đường link sau: https://forms.gle/duv2rupN1UZf56yC7 + Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.

3/ Tải Tờ khai xin cấp hộ chiếu (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên; 02 ảnh màu (phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt). 

4/ Giấy chứng sinh gốc có dấu đỏ (出生証明書)

*  Trường hợp có cha hoặc mẹ là công dân nước ngoài (Nhật Bản hoặc quốc tịch khác), cha mẹ làm Thỏa thuận đồng ý lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con  (tải tại đây). Trường hợp không trực tiếp đến Đại sứ quán, cha mẹ đến ký tại Phòng công chứng (Koso Yakuba); lưu ý phải có chứng sinh gốc của cơ sở y tế nơi sinh.

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Trích lục ghi chú Kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trong trường hợp Đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài)

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ

7/ Copy thẻ cư trú của cha mẹ; Copy Hộ chiếu trang 2 và trang 3 của cha, mẹ.

II. THỦ TỤC SỐ 2

CẤP TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH, HỘ CHIẾU

 (Trường hợp đã đăng ký khai sinh tại cơ quan hộ tịch của Nhật Bản)

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Khai thông tin (đề nghị Quý công dân thao tác trên điện thoại hoặc máy tính):

+ Quét mã QR hoặc truy cập đường link sau: https://forms.gle/c6gQjyDH3aPb33pHA + Khai đầy đủ các mục theo hướng dẫn và in tờ khai từ email đã đăng ký.

3/ Tải Tờ khai xin cấp hộ chiếu (tải tại đây); khai trên máy tính, in ra, ký tên; 02 ảnh màu (phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm, ảnh chụp cân đối, đầy đủ khuôn mặt). 

4/ Thụ lý khai sinh do Shiyakuso cấp (bản chính);

5/ Copy Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Trích lục ghi chú Kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (trong trường hợp Đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài)

6/ Bản gốc Jyuminhyou của cha mẹ, copy thẻ cư trú (zairyu card) của cha mẹ

7/ Copy Hộ chiếu của cha, mẹ trang 2 và 3

III. THỦ TỤC SỐ 2-2

CẤP BẢN SAO KHAI SINH/TRÍCH LỤC GHI CHÚ KHAI SINH

- Hồ sơ gồm:

1/ Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2/ Tờ khai (tải tại đây);

3/ Khai sinh/Trích lục ghi chú khai sinh (bản sao);